Ceny i terminy

Indywidualne ustalanie cen usług.

Ceny poszczególnych usług Ośrodka "HISTORIAE" są zależne od ustalonego przez Klienta rodzaju i zakresu zlecenia, a tym samym czasu jego trwania i niezbędnych nakładów finansowych poniesionych na realizację zadania. Jeśli chodzi o badania historyczne wielkość tych nakładów w dużej mierze wynika bezpośrednio z ilości, rodzaju, rozproszenia oraz stanu zachowania źródeł niezbędnych do realizacji podjętego opracowania i praktycznie w każdym przypadku jest inna. Są to przykładowo koszty: dojazdów do archiwów, parafii i urzędów; korespondencji z urzędami; wizji lokalnych; noclegów w miejscu prowadzonych kwerend; udostępniania zbiorów; pozyskania kopii dokumentów źródłowych.
Istotny wpływ na cenę (szczególnie w przypadku usług genealogicznych i biograficznych) ma również ilość i jakość danych wyjściowych przekazanych Ośrodkowi przez Zleceniodawcę jeszcze przed rozpoczęciem badań. W związku z powyższym ceny usług "HISTORIAE" będąc zależne od konkretnego przypadku ustalane są zawsze indywidualnie.

Bezpłatne wstępne badania.

Po ogólnym rozpatrzeniu zlecenia wstępne badania polegające na sprawdzeniu istnienia koniecznych do jego wykonania źródeł przeprowadzane są bezpłatnie.

Zaliczka i dalsze finansowanie badań.

Pozytywny wynik wstępnych badań pozwala na przystąpienie do badań już właściwych, które po przedstawieniu przez "HISTORIAE" przewidywanej ceny zlecenia powinny zostać poprzedzone przez Klienta wpłatą ustalonej obustronnie zaliczki na konto Ośrodka. Pozostała kwota w przypadku mniejszych zleceń płacona jest po ich realizacji, natomiast obszerne zlecenia dzielone są na osobno wyceniane i odrębnie opłacane etapy. Zleceniodawca jest na bieżąco informowany o postępach badań lub ich nowych kierunkach. Od Jego także decyzji zależne jest podjęcie działań generujących nieprzewidziane koszty, wykraczające ponad ustalony wcześniej limit. Na każdym z etapów Klient może zaniechać dalszych badań lub przeciwnie, poszerzyć ich zakres.

Pełnomocnictwo notarialne.

Każde zlecenie badań genealogicznych, biograficznych i własnościowych, ze względu na kwerendy w archiwach oraz niezbędne kontakty z różnymi urzędami i instytucjami, wymaga od Klienta wystawienia dla Ośrodka "HISTORIAE" notarialnego pełnomocnictwa na zlecone badania.

Umowy i rachunki.

Badania i opracowania wykonywane są przez Ośrodek w oparciu o zawartą z Klientem umowę o dzieło lub umowę-zlecenie. "HISTORIAE" wystawia także rachunki za zrealizowane usługi.

Terminy.

Podobnie jak ceny usług, tak i terminy wykonania powierzonych zleceń zależne są od rodzaju i zakresu zlecenia. Badania historyczne wykonywane przez "HISTORIAE" to w pełni profesjonalna działalność naukowa, dlatego też pewnych etapów działań nie można pominąć lub przyspieszyć, bez szkody dla jakości wykonania zlecenia. Archiwa miewają przerwy w swej działalności, nierzadko też udostępnienie dokumentów poprzedza ich inwentaryzacja lub konserwacja. Bywa także, że archiwalia wypożyczane są na wystawy, czy też badane są przez inne osoby. W przypadku urzędów zdarza się, iż nie mieszczą się one z odpowiedzią w przyjętym ustawowo terminie. Natomiast pora roku lub chwilowe warunki atmosferyczne nie pozwalają na przeprowadzenie wizji lokalnych, czy poszukiwań w terenie.

Dlatego też często niemożliwym jest podanie ścisłego terminu wykonania zlecenia. Przykładowo niewielkie w swym zakresie poszukiwania archiwalne lub biblioteczne mogą trwać od jednego do kilku dni, podobnie wykonanie drzewa genealogicznego z materiałów dostarczonych przez Klienta. Z drugiej strony wszystkie etapy tworzenia szczegółowej monografii rodu lub miejscowości mogą odbywać się łącznie nawet rok, a niekiedy i dłużej, choć pierwsze konkretne wyniki badań mają zazwyczaj miejsce już po kilkunastu dniach od podpisania umowy i przekazania zaliczki.





Indywidualne ustalanie cen usług. Ceny poszczególnych usług Ośrodka "HISTORIAE" są zależne od ustalonego przez Klienta rodzaju i zakresu zlecenia, a tym samym czasu jego trwania i niezbędnych nakładów finansowych poniesionych na realizację zadania. Jeśli chodzi o badania historyczne wielkość tych nakładów w dużej mierze wynika bezpośrednio z ilości, rodzaju, rozproszenia oraz stanu zachowania źródeł niezbędnych do realizacji podjętego opracowania i praktycznie w każdym przypadku jest inna. Są to przykładowo koszty: dojazdów do archiwów, parafii i urzędów; korespondencji z urzędami; wizji lokalnych; noclegów w miejscu prowadzonych kwerend; udostępniania zbiorów; pozyskania kopii dokumentów źródłowych. Istotny wpływ na cenę (szczególnie w przypadku usług genealogicznych i biograficznych) ma również ilość i jakość danych wyjściowych przekazanych Ośrodkowi przez Zleceniodawcę jeszcze przed rozpoczęciem badań. W związku z powyższym ceny usług "HISTORIAE" będąc zależne od konkretnego przypadku ustalane są zawsze indywidualnie. Bezpłatne wstępne badania. Po ogólnym rozpatrzeniu zlecenia wstępne badania polegające na sprawdzeniu istnienia koniecznych do jego wykonania źródeł przeprowadzane są bezpłatnie. Zaliczka i dalsze finansowanie badań. Pozytywny wynik wstępnych badań pozwala na przystąpienie do badań już właściwych, które po przedstawieniu przez "HISTORIAE" przewidywanej ceny zlecenia powinny zostać poprzedzone przez Klienta wpłatą ustalonej obustronnie zaliczki na konto Ośrodka. Pozostała kwota w przypadku mniejszych zleceń płacona jest po ich realizacji, natomiast obszerne zlecenia dzielone są na osobno wyceniane i odrębnie opłacane etapy. Zleceniodawca jest na bieżąco informowany o postępach badań lub ich nowych kierunkach. Od Jego także decyzji zależne jest podjęcie działań generujących nieprzewidziane koszty, wykraczające ponad ustalony wcześniej limit. Na każdym z etapów Klient może zaniechać dalszych badań lub przeciwnie, poszerzyć ich zakres. Pełnomocnictwo notarialne. Każde zlecenie badań genealogicznych, biograficznych i własnościowych, ze względu na kwerendy w archiwach oraz niezbędne kontakty z różnymi urzędami i instytucjami, wymaga od Klienta wystawienia dla Ośrodka "HISTORIAE" notarialnego pełnomocnictwa na zlecone badania. Umowy i rachunki. Badania i opracowania wykonywane są przez Ośrodek w oparciu o zawartą z Klientem umowę o dzieło lub umowę-zlecenie. "HISTORIAE" wystawia także rachunki za zrealizowane usługi. Terminy. Podobnie jak ceny usług, tak i terminy wykonania powierzonych zleceń zależne są od rodzaju i zakresu zlecenia. Badania historyczne wykonywane przez "HISTORIAE" to w pełni profesjonalna działalność naukowa, dlatego też pewnych etapów działań nie można pominąć lub przyspieszyć, bez szkody dla jakości wykonania zlecenia. Archiwa miewają przerwy w swej działalności, nierzadko też udostępnienie dokumentów poprzedza ich inwentaryzacja lub konserwacja. Bywa także, że archiwalia wypożyczane są na wystawy, czy też badane są przez inne osoby. W przypadku urzędów zdarza się, iż nie mieszczą się one z odpowiedzią w przyjętym ustawowo terminie. Natomiast pora roku lub chwilowe warunki atmosferyczne nie pozwalają na przeprowadzenie wizji lokalnych, czy poszukiwań w terenie. Dlatego też często niemożliwym jest podanie ścisłego terminu wykonania zlecenia. Przykładowo niewielkie w swym zakresie poszukiwania archiwalne lub biblioteczne mogą trwać od jednego do kilku dni, podobnie wykonanie drzewa genealogicznego z materiałów dostarczonych przez Klienta. Z drugiej strony wszystkie etapy tworzenia szczegółowej monografii rodu lub miejscowości mogą odbywać się łącznie nawet rok, a niekiedy i dłużej, choć pierwsze konkretne wyniki badań mają zazwyczaj miejsce już po kilkunastu dniach od podpisania umowy i przekazania zaliczki.